Avantatges de contractar a un auditorL'auditor és una espècie de "fedatari públic" de que els comptes anuals estiguin "bé". I això que significa? Doncs que quan l'auditor emet un informe anomenat "favorable" està indicant que "en la seva opinió professional" els esmentats comptes "presenten raonablement l' imatge fidel ..." L'auditor, per tant, no "certifica" res. Dóna una opinió professional o en tot cas, la millor opinió professional sobre aquestes comptes anuals auditats.I manifesta que, "raonablement", és a dir que no amb exactitud matemàtica sinó amb un cert nivell d'aproximació, aquestes comptes anuals són fidel reflex de la veritable situació econòmic-patrimonial de l'empresa auditada i dels resultats assolits.
Per tant, l'auditor no és un comptable ni un revisor de la comptabilitat que analitzant el cent per cent de la documentació comptable, donés el seu veredicte o opinió final. No és així. L'auditor utilitza procediments d'auditoria basats en el mostreig. A més aquestes mostres analitzades no són, en general, excessivament àmplies. Només és així quan la situació del control intern i la seva comptabilitat ho requereixi. Per tant, no es tracta que els comptes anuals estiguin totalment exempts i nets d'errors o irregularitats, sinó que aquests no rebassen determinats límits de "tolerància". L'informe pot ser, també, amb "excepcions", és a dir, amb determinades limitacions trobades o qüestions parcials que no són correctes, però que no impedeixen que la resta dels comptes estigui bé.
D'altra banda, l'auditor no és un investigador a la recerca de fraus, robatoris i operacions irregulars. Si es les troba en el seu camí, tractarà d'arribar fins al final i posar-les completament en clar. Però els seus mètodes de treball no estan dissenyats per a aquesta finalitat específica. El que passa és que aquests mètodes permeten que, en la majoria dels casos en què aquestes situacions irregulars es produeixin, seran detectades pel treball de l'auditor.
La clau està en que el treball de l'auditor cal veure-ho en positiu, com una ajuda a la clarificació de la documentació comptable i un recolzament que se'ls doni, davant tercers, una major fiabilitat i garantia. A més, l'auditor aconsella i ajuda a l'empresa en el correcte tractament comptable de moltes situacions que puguin produir-se.
És, en conseqüència, l'auditor una ajuda més a l'empresa i mai un fred fiscalitzador de les xifres comptables elaborades per aquella. El contracte habitual de diversos anys permet, a més, un millor coneixement de la problemàtica de l'empresa auditada i de les seves circumstàncies.
D'altra banda, el professional de l'auditoria, en la seva faceta com a tal auditor, pot realitzar una altra sèrie d'actuacions diferents a la indicada. Així pot desenvolupar tota classe de revisions comptables d'àrees concretes de la comptabilitat o de l'activitat econòmica de l'empresa. Pot actuar com a "expert independent" seguint aquesta figura creada per la darrera reforma mercantil implantada al nostre país a l'inici dels anys noranta. El Registre Mercantil, els jutjats o les pròpies empreses poden designar auditors per a diversos treballs que, amb certa freqüència, han d'afrontar.
Finalment, l'auditor és un bon professional per a l'auditoria de gestió o per ajudar a implantar un bon nivell de control intern.
A continuació s'exposen algunes qüestions que poden ajudar a conèixer millor el treball de l'auditor:
1. L'auditor de comptes té una bona preparació i formació. Per l'accés a aquesta professió te que haver assolit diversos cursos i exàmens específics juntament amb una experiència i pràctiques determinades. La majoria són llicenciats i diplomats en Econòmiques i Empresarials o Titulats Mercantils.
2. L 'auditor no realitza el seu treball amb mentalitat fiscalitzadora, lupa en mà, per veure què "caça" i "qui és el culpable". Tot el contrari. C Com expert professional, segueix la documentació comptable de l'empresa d'acord amb una determinada tècnica i avalua els errors o irregularitats que pugui trobar, per veure l'impacte que aquests puguin tenir en els comptes anuals.
3. L 'Auditor posa en coneixement de l'empresa les mancances i errors que trobi. Les deficiències o debilitats del control intern, el que podríem anomenar "errors o llacunes" del sistema emprat per l'empresa, les quals s'informa a la Gerència. Els errors e irregularitats de la comptabilitat, si són de certa importància (significatiu o materials en l'argot professional), el porten a proposar ajustos i reclassificacions a aquesta comptabilitat. Si l'empresa els accepta i els fa seus haurà solucionat "els errors" i "les deficiències" i presentarà unes comptes anuals correctes.
4. No s´ha de confondre l'auditor amb un Inspector d'Hisenda. Existeixen notables diferències!! L'auditor ha de prestar un servei professional. No inspecciona.Això sí, dins del marc d'un professional independent de l'empresa.
5. En l'auditor pot i ha de confiar. Està subjecte al secret professional en forma estricta. Això li impedeix fer ús dels seus coneixements d'una empresa per a altres finalitats externes a ella. La seva relació és directa i única amb el seu client, l'empresa auditada. És el client el que farà l'ús que vulgui de l'auditoria i és l'únic que pot autoritzar a un tercer per accedir als papers de treball de la seva auditoria.
6. No pensi que l'auditor no sap res de la seva empresa ni el seu sector. Tots els auditors escoltem a molts dels nostres clients allò de "és que la meva empresa és completament diferent" o "aquest sector és diferent a tots els altres". Els qui estan al capdavant d'una empresa a auditar saben tot d'ella i del seu sector, més que l'auditor en general. Però això és referit als aspectes de procés o activitat de l'empresa. Pel que fa a la gestió i més en concret, dins l'àrea econòmica i administrativa l'auditor té un ampli coneixement, derivat de la seva formació i experiència professional.
7. L 'auditoria i els altres treballs relacionats amb ella que pot realitzar l'auditor no s'han d'afrontar només per imperatiu legal, per obligació i imposició de la normativa mercantil. Pot ser voluntària. Aquesta és una pràctica seguida per moltes empreses que s'auditen per garantir que els seus comptes anuals i la seva informació comptable són correctes. Això genera confiança a la direcció i permet corregir disfuncions, errors o deficiències. También sirve de formación al personal que interviene en su elaboración. També serveix de formació al personal que intervé en la seva elaboració.
8. No doni sempre la raó per sistema als seus empleats o col·laboradors en la gestió de l'empresa, enfront de les opinions o informes de l'auditor. Eviteu aquest enfrontament sistemàtic. Penseu que els seus raonaments envers la gestió poden estar equivocats o volen mantenir el seu criteri a tota costa, o senzillament tenen por al que pot dir l'auditor.
9. L 'auditor no ha de generar "por" ni "temor" en els empleats. Respecte sí, però unida a la confiança. Aquest és el cas general.
10. No escolliu l'auditor tan sols per una qüestió de preu. El de pressupost més baix!. Cal analitzar altres aspectes com ara l'abast de la proposta, prestigi de l'auditor o la signatura, experiència que pugui tenir, referències que tingui d'ell o dels treballs realitzats, planificació temporal que presenti. Escollir tan sols pel preu, com en altres ordres de la vida, pot ser un error. L'Auditor necessita temps per fer complerta i bé la seva feina. I el temps, les hores, tenen un cost d'acord amb la categoria professional de l'auditor. Per tant, els "miracles a preus baixos" no són normalment possibles.
x