F.A.Q´S AOB
El nostre principal producte en A OB Auditors és la confecció de l'informe d'auditoria. A continuació donem resposta a les principals qüestions que es plantegen en relació amb l'obligatorietat o no de la designació d'un auditor de comptes. Cas que tingui qualsevol dubte, recordi que som a la seva disposició per a qualsevol aclariment que necessiti
1.- Qui està obligat a auditar la seva empresa?
3.- Quan en puc demanar una d'auditoria de comptes de la meva empresa?
4.- Quin cost té l una d'auditoria de comptes?
5.- Quant temps es tarda a fer-ne una d'auditoria de comptes?
6.- Que documentació solen demanar els auditors de comptes ?
7- Per a la confecció de l'auditoria col·lapsaran el meu Departament de Comptabilitat?
8.- Que passa si no diposito els meus comptes anuals auditats?
9.- Com es realitza el nomenament d'auditor en la meva empresa ?
10.- Qui controla els auditors que vénen a la meva empresa?. Com es supervisa el seu treball?
11.-Puc revocar el nomenament dels meus auditors ?
12.- Quan és obligatori auditar els comptes anuals consolidats?
13.- Té més dubtes?
1.- Qui està obligat a auditar la seva empresa ?
Pels exercicis d'abans de l'1 de Gener del 2008:
Aquelles empreses que superin durant dos exercicis consecutius ( entren en auditoria obligatòria el segon any ), dos dels tres requisits que l'indiquem a continuació:
. Total dels seus actius superin els 2.374 milers d'euros.
. Import net de la xifra de negocis superi els 4.748 milers d'euros.
. Numero mitjà de treballadors superi els 50.
Actualment. Pels exercicis posteriors a l'1 de Gener del 2008:
Aquelles empreses que superin durant dos exercicis consecutius ( entren en auditoria obligatòria el segon any ), dos dels tres requisits que l'indiquem a continuació:
. Total dels seus actius superin els 2.850 milers d'euros.
. Import net de la xifra de negocis superi els 5.700 milers d'euros.
. El nombre mitjà de treballadors superi els 50.
2.- Hi ha altres casos en els que estem obligats a realitzar-ne una d'auditoria de comptes encara que no passem els límits establerts ?
Si n'existeixen d'altres supòsits "especials" en els que "determinades" societats, cooperatives o entitats sense ànim de lucre estan obligades a realitzar auditoria de comptes. Aquests supòsits especials són:
1. Societats els valors de les quals estiguin admesos a negociació en un mercat regulat de qualsevol Estat membre de la Unió Europea.
2. Societats de garantia recíproca.
3. Tota societat dominant d'un grup de societats estarà obligada a formular els comptes anuals i l'informe de gestió consolidats i a nomenar auditors de comptes, llevat de quan es compleixi alguna de les situacions següents (Llei 16/2007) :
• Quan en la data del tancament de l'exercici de la societat obligada a consolidar el conjunt de les societats no sobrepassi, en els seus últims comptes anuals, dos dels següents límits, llevat que alguna de les societats del grup hagi emès valors admesos a negociació en un mercat regulat de qualsevol Estat membre de la Unió Europea :
a) El total de partides de l'actiu no superi els 11.400.000 euros.
b) L'import net de la seva xifra de negocis no superi els 22.800.000 euros
c) El nombre mig de treballadors ocupats durant l'exercici econòmic no sigui superior a 250.
• Quan la societat obligada a consolidar sotmesa a la legislació espanyola sigui alhora dependent d'una altra que es regeixi per l'esmentada legislació o per la d'un altre Estat membre de la Unió Europea , si aquesta última societat té el 50 per cent o més de les participacions socials d'aquelles i, els accionistes o socis que posseeixin, almenys, el 10 per cent no hagin sol·licitat la formulació de comptes consolidats sis mesos abans del tancament de l'exercici. En tot cas serà necessari que compleixin els requisits següents:
a) Que la societat dispensada de formalitzar la consolidació, així com totes les societats que hagués d'incloure en la consolidació, es consolidin en els comptes d'un grup major, la societat dominant del qual estigui sotmesa a la legislació d'un Estat membre de la Unió Europea.
b) Que la societat dispensada de formalitzar la consolidació indiqui en els seus comptes la menció d'estar exempta de l'obligació d'establir els comptes consolidats, el grup a què pertany, la raó social i el domicili de la societat dominant.
c) Que els comptes consolidats de les societat dominant, així com l'informe de gestió i l'informe dels auditors, es dipositin al Registre Mercantil, traduïts a alguna de les llengües oficials de la Comunitat Autònoma , on tingui el seu domicili la societat dispensada.
d) Que la societat dispensada de formalitzar la consolidació no hagi emès valors admesos a negociació en un mercat regulat de qualsevol Estat membre de la Unió Europea.
4. Aquelles societats cooperatives en les quals almenys el 5% dels socis ho sol·liciti al Registre de Societats de Cooperatives.
5. Empreses o entitats en les quals es presenti alguna de les següents circumstàncies (Llei 19/1988):
. Empreses o entitats que cotitzen a qualsevol de les Borses Oficials de Comerç.
. Empreses o entitats que emeten obligacions en oferta pública.
. Empreses o entitats que es dediquen de forma habitual a la intermediació financera:
• Societats que exerceixen com comissionistes sense prendre posicions.
• Agents de canvi i borsa.
• Empreses o entitats financeres inscrites en els corresponents Registres del Ministeri d'Economia i Hisenda i del Banc d'Espanya.
. Empreses o entitats que tenen per objecte social qualsevol activitat subjecta al Reial Decret Legislatiu 6/2004, de 29 d'octubre, pel qual s'aprova el Text Refós de la Llei d'Ordenació i Supervisió de les Assegurances Privades.
. Empreses o entitats que reben subvencions o ajuts de l'Estat i altres Organismes Públics dins dels límits que reglamentàriament fixi el Govern per Reial Decret.
. Empreses o entitats que realitzen obres, prestacions, serveis o subministrin béns a l'Estat i altres Organismes Públics dins dels límits que reglamentàriament fixi el Govern per Reial Decret.
. Les sucursals a Espanya d'entitats de crèdit estrangeres que no han de presentar comptes anuals de la seva activitat a Espanya han de sotmetre a auditoria les informacions comptables que amb caràcter anual hagin de fer públiques, i les que amb caràcter reservat remetin al Banc d'Espanya.
6. Aquelles empreses o entitats que s'hagin d'auditar per manament oficial.
7. Empreses del sector elèctric.
8. Societats anònimes esportives.
9. Federacions esportives espanyoles.
10. Institucions d'inversió col·lectiva, societats gestores d'IIC, dipositaris d'IIC i els qui realitzin operacions pròpies de qualsevol dels subjectes anteriors i en general, les restants persones físiques i jurídiques quan puguin veure's afectades per les normes de la Llei d'Institucions d'Inversió Col·lectiva i les seves disposicions reglamentàries (Llei 35/2003).
11. Entitats sense ànim de lucre en les quals a data de tancament de l'exercici, es presentin almenys dues de les circumstàncies següents:
a) El total de les partides de l'actiu superi els 2.400.000 euros.
b) L'import net de la seva xifra anual de negocis superi els 2.400.000 euros.
c) El nombre mig de treballadors ocupats durant l'exercici econòmic sigui superior a 50.
12. Cooperatives d'habitatges en els quals, a data de tancament de l'exercici es produeixi algun dels següents supòsits:
a) Que la cooperativa tingui en promoció, entre habitatges i locals, un número superior a cinquanta.
b) Qualsevol que sigui el nombre d'habitatges i locals en promoció, quan corresponguin a diferents fases, o quan es construeixin en diferents blocs que constitueixin a efectes econòmics, promocions diferents.
c) Que la cooperativa hagi atorgat poders relatius a la gestió empresarial a persones física o jurídiques, diferents dels membres del Consell Rector.
d) Quan ho prevegin els Estatuts o ho acordi l'Assemblea General.
13. Aquelles societats mercantils en les quals almenys un soci, que representi el 5% del capital social, ho sol·liciti al Registre Mercantil de la seva província.
3.- Quan en puc demanar una d'auditoria de comptes de la meva empresa ?
Dependrà de la posició que tingui en l'empresa:
. Com a accionista , amb més d'un 5% de participació i menys d'un 50% en la companyia pot sol·licitar el nomenament d'un auditor de comptes al Registre Mercantil durant els tres mesos posteriors al tancament de l'exercici. Si vol rebre el model de sol·licitud enviï'ns un correu electrònic a clientes@aobauditoresonline.com .
. Com a accionista amb més d'un 50% de participació de la societat, els administradors de la companyia estan obligats a realitzar un nomenament d'auditor si l'empresa en supera 2 dels tres requisits establerts en la llei de societats anònimes al seu article 175.1 durant dos anys consecutius i que s'han detallat en la primera part de les "FAQ´S". Per a més informació no dubti de contactar amb nosaltres.
. Com a accionista amb més d'un 50% de participació de la societat, pot sol·licitar el nomenament d'un auditor de comptes a l'administrador de la seva empresa, per petició dels accionistes mitjançant convocatòria de Junta. Si desitja obtenir informació més detallada escrigui'ns un correu a clientes@aobauditoresonline.com .
. Com a administrador a petició pròpia, pot sol·licitar a la junta que procedeixin al nomenament d'un auditor de comptes. En determinades operacions l'administrador de la companyia pot demanar pel seu propi nom un auditor de comptes.
. Com a treballador té dret a rebre una còpia de l'auditoria de comptes de la seva empresa a través dels representants legals de l'empresa o a través del registre mercantil de la seva província. Si desitja una còpia de l'auditoria de la seva empresa, la nostra auditoria li pot indicar els passos per obtenir-la.
4.- Quin cost té una d'auditoria de comptes ?
Els honoraris dels nostres auditors variaran en funció dels treballs encomanats.
• Auditoria obligatòria:
El preu d'una d'auditoria obligatòria de comptes anuals d'una empresa variarà en funció del tipus d'empresa i del volum d'operacions que tingui. El col·legi d'auditors regula la nostra professió i suggereix que una auditoria de comptes requereix un mínim de 140 hores de professionals de la firma, distribuït en diferents categories (hores de júnior, hores de sènior i hores de l'auditor cap). Si desitja obtenir un pressupost aproximat ompli el següent formulari .
• Auditoria voluntària:
El preu d'una auditoria voluntària d'una empresa variarà en funció de l'encàrrec realitzat pel client. En especial de les àrees en les que es tingui especial interès en revisar, de l'abast i del final del treball a realitzar. Si desitja obtenir un pressupost detallat, ompli el següent formulari .
5.- Quant temps es tarda a fer-ne una d'auditoria de comptes ?
Dependrà de la complexitat i volum d'operacions. No obstant això, el període normal de treball d'una d'auditoria de comptes és de 30 dies des que l'empresa lliura als nostres auditors els comptes anuals formulats sempre que no es produeixin fets rellevants que dilatin aquest període. Com a regla general els auditors solen partir el seu treball en dues fases: fase interina (prèvia al tancament) i fase d'execució (posterior al lliurament dels comptes anuals). Aquest període pot ser més reduït o ampliat en funció de les necessitats de la seva empresa.
6.- Que documentació solen demanar els auditors de comptes ?
L'auditor ha de tenir accés a tota la informació de la companyia. En cas que l'empresa consideri que determinada informació és confidencial no estarà obligada a lliurar-se-la a l'auditor, si bé aquest haurà de valorar l'impacte i determinar si hi ha una limitació en el seu treball.
7.- Per a la confecció de l'auditoria de comptes col·lapsaran el meu Departament de Comptabilitat?
No. Des de A OB Auditors planifiquem amb el client el treball amb antelació i mitjançant l'ús de les noves tecnologies de treball facilitem el treball del seu departament. Si desitja obtenir informació de la nostra metodologia de treball, contacti amb nosaltres a través dels següents mitjans .
8.- Que passa si no diposito els meus comptes anuals auditats ?
Les societats obligades que no dipositin els comptes anuals amb l'informe d'auditoria tindran:
. Tancat el registre mercantil.
. Una sanció que pot assolir els 300.506,05 euros per any d'incompliment per a empreses que superin els 6 milions d'euros de facturació segons el Reglament del Registre Mercantil i la Llei de Societats Anònimes ( RRM art 378, L 30/1992, RD 1398/1993, LSA art. 221).
9.- Quan és obligatori auditar els comptes anuals consolidats?
En els següents supòsits:
1. Quan la societat dominant, sotmesa a la legislació espanyola, sigui al mateix temps dependent d'una societat mercantil sotmesa a la legislació d'algun estat membre de la Comunitat Econòmica Europea i es compleixi el que disposa l'article 9 de la Norma de Formulació de CCAA consolidades.
2. Quan a la data de tancament de l'exercici, la societat i el seu grup, superin dos dels límits fixats per la LSA per a la formulació del compte de pèrdues i guanys abreujat. És a dir, no és obligatori formular CCAA consolidades quan el conjunt de les societats del grup o subgrup no superi dos dels límits fixats durant dos anys consecutius:
-Total d'actius no superior a 9.495.991,25 euros
-Import net de la xifra de negocis inferior a 18.991.982.50 euros
-Nombre mig de treballadors no superior a 250Tots els grups de societats obligades a formular CCAA consolidades s'han de sotmetre a auditoria independent (article 42.5 del Codi de Comerç
10. -Qui controla els auditors que vénen a la meva empresa?. Com es supervisa el seu treball?
L'Institut de comptabilitat i auditoria de comptes realitza inspeccions de caràcter anual a aquells auditors seleccionats pel seu volum de treball. Així mateix, la nostra activitat està supervisada per l'Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes, òrgan dependent del Ministeri d'Economia. Els auditors han d'estar inscrits obligatòriament en el Registre Oficial d'Auditors de Comptes (ROAC). Les normes tècniques d'auditoria generalment acceptades utilitzades en el nostre treball són normes de compliment obligat per a tots els auditors. En cas d'incompliment de les mateixes l'auditor és sancionat.
11.- Puc revocar el nomenament dels meus auditors?
Abans de realitzar una revocació d'auditor li ho hauran de comunicar als seus auditors, indicant-los el motiu pel qual desitgen prescindir dels seus serveis. La revocació d'auditors pot realitzar-se de comú acord o per renúncia d'aquests. En cas de no arribar a cap acord amb els seus auditors i vostès desitgen la seva revocació, serà necessària una sentència judicial. La Junta General no podrà revocar els auditors abans que finalitzi el període per al qual van ser anomenats, tret que existeixi causa justa.
12.- Com es realitza el nomenament d'auditor en la meva empresa?
La Junta General d'Accionistes, ha de convocar i realitzar una junta per nomenar a l'auditor de comptes abans de l'acabament de l'exercici a auditar (normalment abans del 31 de desembre. Exemple: si estem obligats a auditar els comptes de l'exercici 2008 haurem de nomenar a l'auditor abans del 31 de Desembre del 2008) i posteriorment, s'ha d'inscriure aquest acord al Registre Mercantil mitjançant el corresponent certificat de la junta celebrada. Faci click aquí per descarregar un model de nomenament d'auditor.
Si contínua tenint dubtes respecte al funcionament i serveis que presta A OB Auditors no dubti en posar-se en contacte amb nosaltres a través del nostre e-mail clientes@aobauditoresonline.com o telefònicament a través del 93.272.12.42 . Estarem encantats de poder aclarir-li i resoldre qualsevol dubte que es l'hagi plantejat.
x