Vorteile, einen Wirtschaftsprüfer zu beauftragen

Der Wirtschaftsprüfer ist eine Art “öffentlicher Nachweis”, dass die Jahresabschlüsse “gut” sind. Und was bedeutet das? Wenn der Wirtschaftsprüfer einen “günstigen” Bericht emitiert, sagt er, dass „ seiner professionellen Meinung nach“ diese Abschlüsse „das getreue Bild sachgemäss präsentieren..." Der Wirtschaftspr üfer „zertifiziert“ infolgedessen nichts. Er gibt eine professionelle Meinung oder besser ausgedrückt, seine beste professionelle Meinung über besagte Jahresabschlüsse ab. Und er erklärt, dass “sachgemäss”, das heisst, dass diese Jahresabschlüsse nicht mit mathematischer Exaktheit sondern mit einem bestimmten Niveau die tatsächliche Wirtschafts-Vermögenslage des geprüften Unternehmens und der erzielten Resultate widerspiegeln.

Daher ist ein Wirtschaftsprüfer weder ein Buchhalter noch ein Controller der Buchführung, der die Buchhaltungsunterlagen zu hundert Prozent analysiert und sein Urteil oder endgütlige Meinung abgibt. Dem ist nicht so. Der Wirtschaftsprüfer wendet auf Prüfungsverfahren beruhende Stichproben an. Ausserdem sind diese analysierten Proben generell nicht übertrieben umfangreich. Das ist nur so, wenn die Situation der internen Kontrolle und der Buchführung es voraussetzen. Infolgendessen handelt es sich nicht darum, dass die Jahresabschlüsse vollständig von Fehlern oder Unregelmässigkeiten frei sind, sondern diese bestimte “Toleranzgrenzen” nicht überschreiten. Der Bericht kann auch mit „Vorbehalt“, das heisst mit bestimmten gefundenen Einschränkungen oder teilweisen Angelegenheiten erstellt sein, die nicht korrekt sind, aber keinen negativn Einfluss auf den korrekten Rest der Jahresabschlüsse haben.

Andererseits ist der Wirtschaftsprüfer weder ein Ermittler , noch sucht er nach Betrügereien, Diebstählen oder irregulären Handlungen. Wenn er sie auffindet, geht er bis zum Ende und versucht sie vollständig aufzuklären. Aber seine Arbeitsmethoden sind nicht zu diesem spezifischen Zweck geplant Diese Methoden werden in den meisten Fällen irregulärer Situationen durch die Arbeit des Wirtschaftsprüfers aufgedeckt.

Der Schlüssel liegt darin, dass man die Arbeit des Wirtschaftsprüfers positiv als eine Unterstützung bei der Klassifizierung der Buchhaltungsunterlagen, eine Rückendeckung Dritten gegenüber und grössere Zuverlässigkeit und Garantie sieht Ausserdem berät und hilft der Wirtschaftsprüfer dem Unternehmen bei der korrekten Buchführung in vielen Situationen.

Infolgedessen ist der Wirtschaftsprüfer eine weitere Hilfe für die Firma und niemals ein kalter Steuerprüfer, der die von ihr erstellte Buchführung prüft. Mit dem üblichen Vertrag von mehreren Jahren erhält er ausserdem eine bessere Kenntnis der Problematik des geprüften Unternehmens und seiner Gegebenheiten.

Ausserdem kann der Wirtschaftsprufungs-Fachmann in seiner Fazette al solcher eine weitere Serie anderer Tätigkeiten realisieren . Er kann Revisionen konkreter Buchhaltungsbereiche oder der ökonomischen Aktivität des Unternehmens durchführen. Er kann nach der letzten in unserem Land Anfang der Neunziger eingeführten Handelsreform als “selbstständigier Experte” arbeiten. Das Handelsregister, die Gerichte oder die Unternehmen können Wirtschaftsprüfer für die verschiedenen Arbeiten bestimmen , denen sie regelmässig ausgesetzt sind. Und schliesslich ist der Wirtschaftsprüfer ein guter Fachmann für die Managementkontrolle oder eine grosse Hilfe bei der Implantierung eines guten internen Kontrollniveaus.

Nachfolgend werden einige Dinge beschrieben, die dabei helfen können, die Arbeit des Wirtschaftsprüfers besser kennenzulernen:

1.      Der Wirtschaftsprüfer ist gut vorbereitet und ausgebildet. Um diesen Beruf ausüben zu können, musste er Lehrgänge besuchen, spezifische Prüfungen ablegen und bestimmte praktische Erfahrung sammeln. Die meisten haben ihre akademischen betriebswirtschaftlichen Diplome oder Handelsdiplome.

2.      Der Wirtschaftsprüfer arbeit nicht als Steuerprüfer mit der Lupe in der Hand, um zu sehen, was er „fängt“ oder „wer der Schuldige ist“. Ganz im Gegenteil. Als Fachmann widmet er sich der Buchführungsdokumentation des Unternehmens mit einer bestimmten Technik und wertet die Fehler oder Unregelmässigkeiten aus, die er evtl. findet, um zu sehen, wie diese sich auf den Jahresabschluss auswirken.

3.      Dr Wirtschaftsprüfer informiert das Unternehmen über die Unzulänglichkeiten und Fehler, die er findet. Die Unzulänglichkeiten oder Schwachstellen der internen Kontrolle, was wir “Auslassung oder Lücken” des von der Firma angewendeten Systems nennen, teilt er der Geschäftsführung mit. Bei Fehlern oder Unregelmässigkeiten der Buchhaltung – wenn sie bedeutend sind (signifikativ oder materiell im Fachjargon), werden dieser Angleichungen oder Neuklassifizierungen vorgeschlagen. Wenn die Firma akzeptiert, hat er die „Fehler“ sind die “Unzulänglichkeiten” gelöst und korrekte Jahresabschlüsse werden eingereicht.

4.      Verwechseln Sie den Wirtschaftsprüfer nicht mit einem Inspektor des Finanzamts. Es existieren beachtliche Unterschiede!! Der Wirtschaftsprüfer wird Ihnen einen professionellen Dienst leisten. Er prüft nicht. Das ja, er prüft im Rahmen eines selbstständigen Fachmanns des Unternehmens.

5.      In den Wirtschaftsprüfer können und sollen Sie Vertrauen. Er unterliegt einem strengen Berufsgeheimnis und darf die Kenntnisse, die er von einem Unternehmen hat, ausserhalb desselben für andere Zwecke nicht benutzen. Er hat eine direkte und einzige Beziehung zu dem Kunden, der geprüften Firma. Es ist der Kunde, der die Wirtschaftsprüfung anwenden will und der Einzige, der einem Dritten die Befugnis zum Zugriff auf die Arbeitspapiere seiner Wirtschaftsprüfung erteilen kann.

6.      Denken Sie nicht, der Wirtschaftsprüfer wüsste nichts über Ihr Unternehmen noch Ihre Branche. Alle, auch wir, Wirtschaftsprüfer hören viele unserer Kunden sagen “ meine Firma ist ganz anders” oder "diese Branche unterscheidet sich von allen anderen" . Die ein zu prüfenden Unternehmen führen, wissen alles über es und seine Branche, allgemein mehr als der Wirtschaftsprüfer. Aber dies bezieht sich auf die Verfahren und Aktivitäten des Unternehmens. Was das Management und konkret den ökonomischen und administrativen Bereich betrifft, hat der Wirtschaftsführer eine umfangreiche Kenntnis anhand seiner Ausbildung und beruflichen Erfahrung..

7 .      Die Wirtschaftsprüfung und alle damit zusammenhängenden Arbeiten, die der Wirtschaftsprüfer realisieren kann, sind nicht nur vom legalen Gesichtspunkt aus zu sehen. Obligatorisch und von der Handelsnormative auferlegt. Sie kann freiwillig sein . Dies praktizieren viele Unternehmen, die eine Wirtschaftsprüfung vornehmen, um zu gewährleisten, dass ihre Jahresabschlüsse und die Buchführungsinformation korrekt sind . Dies schafft Vertrauen zu der Direktion und es können Funktionsstörungen, Fehler oder Unzulänglichkeiten korrigiert werden. Ausserdem dient sie der Weiterbildung des Personals, das an ihrer Erstellung mitarbeitet.

8.      Geben Sie nicht immer systematisch den Angestellten oder Mitarbeitern an der Geschäftsführung des Unternehmens und nicht den Meinungen oder Berichten des Wirtschaftsprüfers recht. Vermeiden Sie systematisch diese Konfrontation . Denken Sie, dass die Ihrigen sich irren können oder ihr Kriterium beibehalten wollen, koste was es wolle. Oder sie haben einfach Angst davor, was der Wirtschaftsprüfer sagen könnte.

9.      Der Wirtschaftsprüfer darf weder “Angst” noch “Furcht” bei der Belegschaft hervorrufen. Respekt ja, aber zusammen mit dem Vertrauen . Das ist allgemein der Fall.

10.  Suchen Sie den Wirtschaftsprüfer nicht nur nach seinem Preis aus . Den mit dem niedrigsten Kostenvoranschlag! Sie müssen andere Aspekte wie den Umfang des Kostenvoranschlags, das Prästige des Wirtschaftsprüfer oder die Firma und seine Erfahrung, seine Referenzen und was sie über seine Arbeiten und zeitlichen Planungen wissen, analysieren. Nur wegen des Preises auswählen – wie bei anderen Situationen im Leben – kann ein grosser Fehler sein. Der Wirtschaftsprüfer braucht Zeit, um seine Arbeit vollständig und gut zu verrichten . Und die Zeit, die Stunden haben einen Preis je nach der Kategorie des Wirtschaftsprüfers. Infolgedessen sind die “preisg ü nstigen Wunder” normalerweise unmöglich .